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申博娱乐成人高等教育档案管理规定

返回申搏官网-申博娱乐-申博手机版 主页   发布者:芦杰发布时间:2016-07-20浏览次数:12

档案是成人高等教育发展的历史记录,是成人高等教育的宝贵财富。为加强档案的管理,更好地为成人高等教育事业发展服务,特制定本规定。

一、档案管理人员职责

1、档案管理人员要有高度的事业心,责任心,要努力学习《档案法》及《档案法实施办法》,学习档案管理知识及管理技术,严格档案管理制度,要坚持管理原则,忠于职守。

2、认真做好各种教学、学籍管理文件的整理、归类、立档、编目、保管及服务工作,保证教学文件的齐全完整、维护档案的历史真迹,具实立档。

3、要爱护每一份档案材料,经常查看其保管的程度,有无污损、虫叮鼠咬、雨淋等情况,注意防火、防盗、防散失。尤其是原始的原件更应加倍注意。

二、档案的分类

(一)教学档案的分类

1、专业教学计划、教学大纲档案:包括成人高等教育开设所有专业的教学计划、教学大纲的各种稿本,以及专业设置、课程安排情况;上级有关部门对上述专业的批准文本等。

2、学期教学计划,教学大纲档案:成人高等教育各专业、各年级的各种教学大纲和教学计划,以及它的实施计划和措施;学年学期教学计划安排表;各科的计划学时,实开学时数,课程表,上课地点等。

3、学生成绩档案:每学期考试过后各科教师上交的学生成绩报告表;正常补考学生的成绩报告表;学生成绩登记卡;学生申请免修课程的审批表;毕业班学生综合成绩登记表等。

4、考试档案:包括各学期期末考试计划安排;各种情况的补考安排;考场情况记录;各专业的各门课的ABC三套试题及标准答案等。

5、毕业设计(论文)档案:各毕业班级的毕业设计(论文)计划安排表,分组名单;各指导教师向学生下发的毕业设计任务书;毕业论文写作纲要;设计(论文)进度检查记录;毕业答辩委员会构成名单;毕业答辩情况记录;典型的设计(论文)样本和图纸;及各指导教师写出的设计(论文)情况总结报告等。

(二)学籍档案的分类:

1、招生档案:主要包括上级下达的有关招生文件;招生考试成绩及分数段统计;新生录取简明登记表;录取通知书存根;考生档案等。

2、新生入学档案:主要包括学员的学籍登记卡;新生报到注册情况统计表等。

3、学习成绩档案:主要包括学员的小测验、考试、补考、综合补考、作业、毕业论文、实验、实习等成绩;各门课程的分数段统计表等。

4、学籍变动情况档案:主要包括学院休学、转学、退学、复学的申请书及证书存根;向上级报批的学籍变动报告、批文及学员名单;按学籍管理规定取消学籍的学员名单等。

5、考场记录档案:主要包括学员在考试、补考及综合补考中的考场记录单;对违反考场纪律学员的处理意见。

6、毕业档案:主要包括学员在学习期间的成绩一览表;毕业生鉴定表;毕业生花名册;学员毕业、结业、肄业证书发放的签名存根等。

三、档案的管理

1、档案的整理

1)平时积累的材料要及时加以整理。按照档案工作规范,对学籍管理活动中所形成的材料进行分类、取舍,将有密切联系的材料组合成卷。

2)立卷材料要做到真实、准确,书写工整清楚。禁止用铅笔、圆珠笔及复写纸誊写,要按照一定程序装订成册,并及时移交档案室,以便长期保存利用。

3)考试试卷只保存到毕业后一年,过期不予核查。

2、档案的保管利用:为使档案既得到充分利用,又保证其安全,在档案的管理方面应做到以下几点:

1)非档案管理人员,不经领导批准,不准开启档案橱,随意翻查档案。

档案要妥善保存,不得随意乱放。查阅完毕应及时放回原处,严防损坏、散失。

2)未经批准,任何人不得私自将档案携出档案室,不得拆卷、涂改、换赠等。若需复印档案材料,必须出示单位证明,经批准后方可复印。

3)档案一般不予外借。因特殊情况需借阅档案,要及时登记,归还时要当面检查并在登记簿上签名,以示负责。

4)档案管理人员离开档案室,必须锁好门,注意防火、防潮、防霉变,保证档案安全。


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